PDF verkleinern und PDF komprimieren

Abhängig vom jeweiligen Inhalt brauchen PDF-Dateien einige Megabyte an Speicherplatz. Gerade wenn jemand Bilder bewahren möchte, kann das den Verbrauch an Speicherkapazität enorm erhöhen. Dies ist beim Speichern ebenso ein Problem wie beim Hochladen oder Versenden. Immerhin beschränken einige Email-Anbieter die maximale Größe für Anhänge. Deshalb macht es Sinn, gewisse Dateien als PDF zu verkleinern bzw. grundsätzlich ein PDF zu komprimieren.


PDF verkleinern - so einfach geht's

Unabhängig davon, ob eine Datei heruntergeladen oder zusammengefügt wurde, können mehrseitige PDFs entweder durch Löschen unnötiger Seiten verkleinert werden oder durch Komprimieren. Wer ein PDF verkleinern möchte, kann dies auch einfach mittels Druckertreiber machen. Dazu wird einfach im verwendeten Programm der Druckdialog aufgerufen. Dann wird der installierte PDF-Drucker markiert und beim Bereich "Seiten" der gewünschte Seitenbereich eingegeben. In der Folge wird mit "Drucken" der Befehl bestätigt. Nun öffnet sich ein Speicher-Dialog, bei dem sowohl der Dateiname als auch der Zielordner festgelegt werden muss. Durch einen Tastendruck auf Speichern werden die entsprechenden Eingaben bestätigt.


PDF Datei verkleinern

© Clker-Free-Vector-Images| pixabay.com


PDF komprimieren mit kostenlosen Tools

Wer sein PDF nicht verkleinern, sondern nur komprimieren möchte, der findet online eine große Auswahl an kostenlosen Programmen dazu. Sehr bewährt hat sich der PDF Creator und Converter pdf24, bei dem keine Seitenlöschung zum PDF verkleinern erfolgen muss. Statt dessen wird einfach der Befehl PDF Datei komprimieren in der Tool Oberfläche angeklickt. Dann wird das entsprechende Dokument, das als PDF zu komprimieren ist, durch Ziehen in das jeweilige Fenster oder durch einen Klick auf das Symbol "Datei zufügen" importiert. In der Folge kann komplett ohne neue Einstellung, durch pdf24 die Datei verkleinert werden und wird neu gespeichert. Ratsam in diesem Zusammenhang ist, auf die entsprechenden Werte der Dateien zu achten.


Größe für das PDF komprimieren beachten

Klar ist, dass geänderte Parameter bei der Einstellung der Dokumente die Ersparnis beim PDF verkleinern nochmals erhöhen. Dazu wird einfach in die DPI- und Bildqualität-Felder beim Druck geklickt und kleinere Werte eingetragen.

  • Damit wird die Bildqualität deutlich reduziert. Wer sich nicht sicher ist, wie weit er hier einschreiten kann, kann zwischendurch auf den Reiter "Größe kalibrieren" und "Neue Größe" Prognose klicken. Im Hintergrund werden dabei temporäre Dateien erstellt, um die Berechnungen auszuführen. Diese werden vom Programm nach einigen Minuten automatisch gelöscht.
  • Im Drop-down Menü hinter dem Reiter "Farbmodell" kann einem PDF beim Komprimieren auch Farbe entzogen werden. Dazu kann einfach auf "Gray" umgeschaltet werden. Damit ergibt sich eine weitere Ersparnismöglichkeit. Wer dazu ein entsprechendes Tool verwendet, der kann ganz einfach feststellen, ob tatsächlich mittels Farbreduktion eine kleinere Datei entsteht.
  • In diesem Fall wird die erwartete Megabyte-Größe der neuen Datei nämlich grün gefärbt. Führt die Farbreduktion jedoch zu einem erhöhten Datenverbrauch, wird alles in Rot gefärbt. Die vorgenommene Farbänderung kann ganz einfach per Drop-down Modell wieder retour abgewickelt werden.
  • Zum Abschluss dieser Maßnahme wählen Sie den Reiter, der oben rechts am Bildschirm erscheint und mit "Speichern" beschriftet ist. Nun einfach noch einen Zielordner angeben und mit OK bestätigen. Die neue Datei, die das Produkt des PDF Komprimieren ist, trägt den Namen der alten.
PDF komprimieren

© NPIT



Weitere Tools zum PDF verkleinern

Wer sich online umsieht, findet nicht nur eine große Auswahl an Tools, die gratis zur Verfügung gestellt werden. Es gibt auch einige, die einfach ohne Herunterladen genutzt werden können. Dies ist besonders praktisch, da der User diese immer wieder nutzen kann, ohne den eigenen Speicherplatz am Desktop oder Laptop zu belasten. Zudem punkten diese Programme mit zahlreichen Zusatzfunktionen, die neben dem PDF komprimieren noch viel Praktisches für den allgemeinen Bürobetrieb zu bieten haben. Neben dem Zusammenfügen und einfachen PDF komprimieren, kann auch ein Passwortschutz erstellt und vergeben werden oder aber Dateien umsortiert und zusammengefügt werden. Dabei ist die Handhabung sehr einfach.



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